ペーパーレスにむけて
- 2021.02.09
- 法人
- sensin
こんにちは。
財務経理課の村本です。
以前の法人ニュースでも取り上げていましたが、
ICT化による業務効率化のため、新しいグループウェアを導入し、
法人全体での運用に向けてテスト運用中です。
その中で、「注文書」というものを紹介します。
各拠点で日々物品の発注をしていますが、
Webや電話での発注を除いて、紙の注文書を使用して発注と経理業務を行っています。
これはとある拠点の半年分の注文書
アコーディオンかいな!? というぐらいたくさんあります。
グループウェアでの注文書は、こんな具合。
グループウェア上で注文書を作成し、責任者の承認をもらい、
データのままFAXすることで ペーパーレス。
承認の状況がすぐわかり、集計、検索も簡単。
注文書に関しては、まだ一部の拠点でテスト中です。
ICT化はメリットは大きい反面、課題もいろいろ出てきますが
事務処理負担は極力減らしていきたいなと思って奮闘中です。
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