2021年2月

ペーパーレスにむけて

  • 2021.02.09
  • 法人
  • Posted by | sensin
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こんにちは。

財務経理課の村本です。

 

以前の法人ニュースでも取り上げていましたが、

ICT化による業務効率化のため、新しいグループウェアを導入し、

法人全体での運用に向けてテスト運用中です。

 

その中で、「注文書」というものを紹介します。

各拠点で日々物品の発注をしていますが、

Webや電話での発注を除いて、紙の注文書を使用して発注と経理業務を行っています。

 

これはとある拠点の半年分の注文書

 

 

 

アコーディオンかいな!? というぐらいたくさんあります。

 

グループウェアでの注文書は、こんな具合。

 

 

 

グループウェア上で注文書を作成し、責任者の承認をもらい、

データのままFAXすることで ペーパーレス。

 

承認の状況がすぐわかり、集計、検索も簡単。

 

 

 

注文書に関しては、まだ一部の拠点でテスト中です。

ICT化はメリットは大きい反面、課題もいろいろ出てきますが

事務処理負担は極力減らしていきたいなと思って奮闘中です。

 

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