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情報管理取扱規定
洗心福祉会では、ご利用者の個人情報をはじめ、事業遂行上知り得た情報について、情報管理取扱規定を定めて、不正な取扱いや漏洩を防ぐためにさまざまな取り組みを行っています。
コンピューターシステム
現在、介護・福祉の世界でもコンピューターによるレセプト処理や情報管理は必要不可欠となっています。非常に便利な反面、不適切な使用や、ウィルスによる情報の漏洩やデータの喪失のリスクも背負う事になります。洗心福祉会では、これらの問題を解決するために平成17年10月にシステムの大幅な見直しを行いました。新しく導入したシステムでは、データは全てサーバという大型のコンピューターで集中管理されており、各拠点でスタッフが使用するコンピューターには、フロッピーディスクもCDドライブもハードディスクさえもついていません。安全が確認されたデータ以外がシステムに入る事や、必要以外にデータを抜き出す事は物理的に不可能な仕組みになっています。これにより、不正な操作や盗難による個人情報の漏洩を防いでいます。
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